Yrityksen laskentatoimen järjestelmistä saadaan tietoja sekä kokonaiskustannuksista että yksikkökohtaisista kustannuksista. Yksikkökustannus saadaan selville jakamalla kokonaiskustannukset syntyneiden yksiköiden määrällä.
Kustannusten allokointi tarkoittaa niiden kohdistamista tietylle laskentakohteelle. Tämä on edellytys johdon päätöksenteolle. Yritysjohdon on tiedettävä, onko edullisempaa ostaa joku tuote tai palvelu, kuin tuottaa se itse. Kustannukset on tunnettava, jotta voidaan asettaa tuotteelle myyntihinta, jolla tuotanto on kannattavaa.
Myös kustannusten allokoinnista kertyy yritykselle kustannuksia. Tiedon keruu vaatii työtä, ja johto on perehdytettävä käytettyihin menetelmiin ja niiden hyväksikäyttöön. Mitä enemmän tietoa kerätään, sitä kalliimmaksi järjestelmä muodostuu.
Myös kustannusten allokoinnissa on pyrittävä hyvään kustannus-hyötysuhteeseen. Tietotekniikka on viime aikoina alentanut tiedon keräys- ja käsittelykustannuksia, minkä vuoksi on siirrytty entistä yksityiskohtaisempiin allokointijärjestelmiin.
