Laskentatoimi alkaa kirjanpidosta
Laskentatoimen ohut kirja, Avain laskentatoimeen ja rahoitukseen, on ehkä lukiopohjalta helpoimmin omaksuttava osa kauppakorkeakoulun yhteisvalinnasta. Kirja sisältää neljä päälukua:
- Tilinpäätös
- Tilinpäätös yrityksen menestyksen kuvaajana
- Johdon laskentatoimi
- Yritysrahoituksen perusteet
Osa kirjan sisällöstä on yksinkertaisesti mieleenpainettavaa sisältöä ja erilaisia määritelmiä. Vaikka varsinkin kirjan toinen pääluku näyttää sisällöltään matemaattiselta, ovat kirjan yhtälöt kuitenkin hyvin yksinkertaisia myös lyhyen lukiomatematiikan pohjalta. Myös laskentatoimen vanhoja pääsykoekysymyksiä kannattaa tarkastella useamman vuoden ajalta, jotta saisi hyvän kuvan siitä, minkälaisia asioita kysytään, ja minkälaisia kysymykset ovat muodoltaan. Kesällä 2008 tämä osa kokeesta muodostui oikein/väärin -väittämistä. Ensi vuonna todennäköisesti vuorossa on jälleen monivalintaosio.
Tilinpäätöstä käsittelevässä luvussa on paljon asiaa tiiviissä muodossa. Tilinpäätös sisältääkin paljon tietoa, joka kuvaa yritystä. Sen sisällöstä on määräyksi useissa eri laeissa, päätöksissä ja asetuksissa. Useimmat kirjanpitovelvolliset - mm. kaikki osakeyhtiöt - ovat velvollisia julkistamaan tilinpäätöksensä kirjanpitolain määräämällä tavalla. Tilinpäätöksen sisältö on kansainvälisesti yhdenmukaistettu. Euroopassa tilinpäätöstä säätelevät EY:n direktiivit.
Tlinpäätös johdetaan kirjanpidosta, minkä vuoksi tilinpäätöksen ymmärtäminen edellyttää kirjanpidon perusteiden tuntemista. Kirjanpitoon merkitään liiketapahtumat ja jonkin verran varojen arvonmuutoksia. Liiketapahtumia ovat kirjanpitolain mukaan:
- Tulot
- Menot
- Rahoitustapahtumat
- Oikaisu- ja siirtoerät
Vastaavasti tilinpäätöksestä saa vastauksia kysymyksiin, joihin voidaan vastata menojen, tulojen ja rahoitustapahtumien perusteella.
Kirjanpidon esittely kirjassa on äärimmäisen pintapuolinen, silti asiasta tulee usein kysymys. Kirjanpidosta voi pääsykoekirjan perusteella tietää vain muutamia asioita, jotka on syytä painaa mieleen:
- Kirjaukset tehdään tileille
- Jokainen kirjaus tehdään kahdelle tilille, yksi debet-merkintä ja yksi kredit-merkintä jokaisesta liiketapahtumasta
- Debet-merkintä kertoo, mihin raha käytetään
- Kredit-merkintä kertoo rahan lähteen
- Jokaisen tilin vasen puoli on debet-puoli ja oikea puoli on kredit-puoli
- Tilit nimetään liiketapahtuman luonteen mukaisesti (esimerkiksi kassatili, myyntitili, ostotili jne)
Tilinpäätös perustuu kirjanpitoon. Taseessa ja tuloslaskelmassa esitettäviä asioita on seurattava myös kirjanpidossa omilla tileillään. Niinsanotun aukottoman kirjausketjun periaatteen (audit trail -periaate) mukaan yksittäisistä liiketapahtumista on saatava selville, mihin tilinpäätöksen eriin ne vaikuttavat. Vastaavasti tilinpäätöksen eristä on voitava selvittää, mistä liiketapahtumista erät ovat muodostuneet.
Kirjanpidossa käytettävien tilien luetteloa kutsutaan tilikartaksi. Yritysten tiedonsaantitarpeet vaikuttavat kunkin yrityksen kirjanpidossa käytettävään tilikarttaan
